Depuis la révolution française jusqu’à une période très récente, les instituteurs de notre école assuraient le secrétariat de mairie. Ils demeuraient, jusqu’aux premières décennies de notre siècle, les rares personnes du village à bien maîtriser les langues françaises ou allemandes. Ce n’est qu’après le départ de M. Henri KISTER que cette tâche se verra dévolue à des personnes formées spécialement pour cette profession.

Madame Marie-Rose HAUBTMANN, secrétaire de 1975 à 1998

L’année 1998 aura été marquée par le départ en retraite de Madame Marie Rose HAUBTMANN après 23 années de services au sein de notre commune. Elle s’installa dans notre village en 1961, époque à laquelle son mari pris les fonctions de directeur de notre école. C’est le 20 mai 1975 que Mme HAUBTMANN débutait sa carrière de secrétaire de mairie sous le mandat du maire honoraire M. Raymond JOHANN auquel elle avait proposé « provisoirement son aide pour taper quelques lettres urgentes ». Inutile de préciser avec quelle motivation elle assura ses fonctions au service de l’ensemble de la population, et plus particulièrement auprès de trois maires, sept adjoints et quarante conseillers. Elle aura participé à de nombreux chantiers qui ont marqué le développement du village; dont les travaux d’assainissement et la voirie communale, l’aménagement des zones de lotissement, la réalisation du stade et des aires de jeux, la restructuration des bâtiments annexes à l'ancienne salle communale (aujourd'hui la crèche), le dépôt d’incendie, les travaux de construction de notre nouvelle école, la rénovation complète de l’église St Georges et de son clocher, la transformation du presbytère et de l'ancienne mairie ainsi que des travaux de sécurité en traversée d’agglomération.

Madame Gaëtane TONDU, secrétaire de 1998 à 2024

Le vendredi 8 décembre 2023, à la salle polyvalente, s’est déroulée une sympathique réception en l’honneur du départ en retraite de Madame Gaëtane TONDU, notre secrétaire de mairie.
(Extrait du discours prononcé par le Maire)
"Gaëtane, a pris ses fonctions, de secrétaire de mairie, d’Urschenheim, le 6 avril 1998. Elle a remplacé, Madame Marie-Rose HAUBTMANN, lors de son départ en retraite.
Gaëtane, est notre 21ème secrétaire de mairie, depuis la création, de ce poste, en 1792. Mais, ce n’est que depuis 1970, avec le départ en retraite, de Monsieur Henri KISTER, que ce poste est dévolu, à un personnel spécialement formé. Avant 1970, cette fonction, était traditionnellement exercée, par l’instituteur du village. A ce sujet, j’aime, toujours rappeler, le souvenir de Monsieur Henri KISTER, qui a exercé sa profession d’instituteur, durant 35 années à Urschenheim, mais aussi, 45 années en qualité, de secrétaire de mairie, et 55 ans, en tant qu’organiste.
Il y a, toujours eu, une longévité de carrière importante de nos secrétaires de mairie à Urschenheim. En reprenant la carrière de Madame HAUBTMANN qui est restée 23 années à son poste, et celle de Gaëtane, qui totalise 25 années de service, ajouté à celle de Monsieur KISTER - à eux trois - ils totalisent 93 années de service en presque un siècle.
Gaëtane aura connu 3 maires différents. Tout d’abord, Denis BELLICAM, qui a procédé à son embauche, puis Georges PONCELET, et moi-même.
Gaëtane aura connu 5 conseils municipaux différents, dont 9 adjoints et 37 conseillers municipaux.
L’une des difficultés du poste de secrétaire de mairie consiste en un changement de gouvernance tous les 6 ans, et même, si ces 25 dernières années se sont inscrites dans une continuité politique, cela n’a pas toujours été facile.
Ces 25 dernières années ont connu bien des chamboulements. Nous sommes passés, durant cette période, du stade de la machine à écrire à celui de l’ordinateur. Il y a 25 ans, nous élaborions notre budget communal avec un crayon à papier et une gomme. Au niveau du cadastre, nous disposions de bons et vieux plans en papier. En un quart de siècle, nous sommes passés de l’ère du papier à l’ère de la dématérialisation.
Nous avons aussi déménagé notre mairie. Nous bénéficions aujourd’hui de locaux administratifs, et techniques, largement fonctionnels. Dans notre ancienne mairie, rappelez-vous, il fallait gravir un escalier particulièrement raide qui débouchait sur le secrétariat de mairie et la salle du conseil municipal.
Dans notre ancienne mairie, le maire partageait son bureau avec la secrétaire puisque nous ne disposions, que d’une seule pièce de 16 mètres carrés, mais on disposait d’une salle d’archives non chauffée en hiver.
Durant ces 25 ans, la population du village est passée de 639 habitants à 850 habitants.
Un peu plus de 150 nouvelles maisons se sont construites au cours de ces 25 dernières années, pour un total de 367 permis de construire, auxquels on peut ajouter les nombreuses déclarations travaux.
La physionomie du village s’est profondément transformée architecturalement et humainement avec l’arrivée d’une population provenant principalement d’un milieu urbain. Avec leur avancée en âge, nos grands anciens nous ont progressivement quitté. Mais, le village a quand même su conserver son âme, de petit village rural avec son église, son presbytère, son épicerie, ses associations bien dynamiques, et un secrétariat de mairie à l’écoute de chacun.
Dans un petit village, on se rend bien souvent à la mairie pour régler les petits problèmes du quotidien. Lorsqu’on a une carte d’identité ou un passeport à renouveler, ou tout simplement effectuer les démarches pour obtenir une vignette Crit’air, on se rend chez Gaëtane qui vous réalise toutes les démarches. Le service public de proximité, elle le connait, et elle l’a pratiqué quotidiennement et de manière personnalisée. Mais, le service ne s’arrête pas là. Lorsqu’un habitant lui signale une perruche en liberté et abandonnée, Gaétane ira jusqu’à récupérer le volatile et le confier à une association qui en assurera son bien-être.
A Urschenheim, nous n’avons pas besoin, de police municipale. Il y a Gaétane qui promène ses 2 compagnons, IPSO et MATSUKO, tous les jours dans le village, et rien ne lui échappe, à l’exemple de la construction de piscines non déclarées, des stationnements intempestifs, mais aussi de l’aide que nécessite une personne qu’elle aura croisée au hasard de ses promenades.
Bien avant qu’on ne parle de partage de moyens au sein de la communauté de communes, Gaëtane apportait déjà son aide régulière à ses collègues secrétaire de mairie des villages voisins, à l’exemple de Durrenentzen ou de Widensolen. Une belle complicité et un beau réseau informel s’est ainsi créé dans le secteur - avec Muntzenheim, aussi. Cela nous a permis de déceler, très vite, les compétences de Cindy en stage à la mairie de Widensolen pour lui proposer le poste de secrétaire de mairie d’Urschenheim au départ en retraite de Gaëtane.
Notre secrétaire de mairie se trouve également à la tête de l’ensemble du personnel communal dont elle coordonne les actions. Je tiens, ici, à remercier la très belle collaboration qui s’est tissée avec Olivia et Martial…
Gaétane, tu auras marqué, notre village, et encore merci pour tes services".

Nos secrétaires de mairie depuis 1792